KONTYNUACJA DZIAŁALNOŚCI INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH W 2020 ROKU - Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Wydawca treści

KONTYNUACJA DZIAŁALNOŚCI INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH W 2020 ROKU

Instytucje szkoleniowe w województwie świętokrzyskim zobowiązane są do poinformowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach o kontynuacji swojej działalności do 31 stycznia 2020 roku. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje wykreśleniem z Rejestru Instytucji Szkoleniowych. Wniosek o kontynuację można złożyć w formie elektronicznej przez System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów (STOR) lub w formie papierowej, podpisując go przez osobę uprawnioną.

Dla wersji papierowej konieczne jest dostarczenie podpisanego dokumentu do siedziby WUP w Kielcach. Szczególną uwagę należy zwrócić na poprawne wypełnienie wniosku, zaznaczając kwadrat dotyczący kontynuacji działalności oraz dostarczając ewentualne dokumenty potwierdzające zmiany w danych instytucji. Dane wnioskowane w formularzu dotyczą zarówno bieżącego roku, jak i roku poprzedniego.

W przypadku braku realizacji szkoleń zawodowych, instytucja jest zobowiązana do wpisania zera w odpowiednich punktach wniosku. Istnieją dodatkowe materiały pomocnicze, takie jak instrukcje do pobrania, które mają ułatwić wypełnienie wniosku.

Funkcjonalność generowania aktualnego potwierdzenia wpisu do RIS dostępna jest w STOR. W przypadku pytań, informacje można uzyskać osobiście lub telefonicznie w siedzibie WUP.

Informacje o wybranych załącznikach

Nowy wniosek RIS:
Załącznik dotyczy wniosku instytucji szkoleniowej o kontynuację lub aktualizację danych. Kluczowym punktem jest konieczność dostarczenia szczegółowych informacji dotyczących instytucji, programów szkoleniowych oraz kadry dydaktycznej w celu oceny ich działalności.
Instrukcja wypełniania wniosku:
Załącznik zawiera szczegółową instrukcję wypełniania wniosku o wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz jego aktualizacji. Kluczową informacją jest, że wniosek musi być poprawnie wypełniony i dostarczony do odpowiedniego urzędów, aby instytucja mogła ubiegać się o wpis do rejestru.
Obszar szkolenia w RIS:
Załącznik przedstawia obszary szkolenia w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych, mające na celu klasyfikację programów szkoleniowych według tematyki. Kluczowym punktem jest określenie zasad klasyfikacji szkoleń, które powinny opierać się na zakresie treści programu, a nie na adresatach kursów.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Zgodnie z art. 20 ust. 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1482 z późn. zm.) Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach informuje,
iż wszystkie instytucje z terenu województwa świętokrzyskiego wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) winny poinformować Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach w formie papierowej lub elektronicznej o kontynuowaniu działalności szkoleniowej
w kolejnym roku kalendarzowym do dnia 31 stycznia 2020 roku.

Niewywiązanie się z tego obowiązku będzie skutkowało wykreśleniem z Rejestru.

Wypełniony elektronicznie wniosek o kontynuację działalności za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów (STOR) pod adresem: www.stor.praca.gov.pl należy:
- podpisać podpisem elektronicznym, lub
- w przypadku braku podpisu elektronicznego wydrukować, podpisać ręcznie czytelnie przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu i złożyć w formie papierowej do WUP Kielce.

Wniosek, który zamieszczony jest na stronie internetowej www.wupkielce.praca.gov.pl w „Kontynuacja działalności instytucji szkoleniowych w 2020 roku" lub w zakładce: Rynek pracy/Rejestry i bazy/Rejestr Instytucji Szkoleniowych/Kontynuacja działalności można wypełnić również ręcznie lub w wersji Word
Wypełniony wniosek w wersji papierowej należy podpisać czytelnie przez osobę kierującą instytucją szkoleniową i przekazać do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach
ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
Wniosek o kontynuację - do pobrania.

Uwaga!

Wypełniając wniosek, należy zwrócić szczególną uwagę na następujące elementy:
- W górnej części wniosku zaznaczamy kwadrat dotyczący kontynuacji działalności.
- Wniosek w wersji papierowej winna podpisać osoba kierująca instytucją szkoleniową czytelnie.
- Gdy modyfikacji ulegają dane ogólne instytucji szkoleniowej (np. zmiana nazwy, zmiana adresu siedziby, zmiana osoby kierującej) i nie ma możliwości weryfikacji tych danych
w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym (tj. CEIDG, KRS), należy dostarczyć dokumenty potwierdzające ww. zmianę.
- Sformułowanie „w bieżącym roku kalendarzowym" oznacza konieczność ujęcia danych dotyczących 2020 r. (tematyka prowadzonych szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych; kadra prowadząca szkolenia; baza lokalowa; jej wyposażenie i środki dydaktyczne; metody oceny jakości szkoleń).
- W pozycjach, w których występuje we wniosku sformułowanie „w poprzednim roku kalendarzowym" (dział 6 i 7), dane winny dotyczyć 2019 r.
Tabelę 2.2 instytucja szkoleniowa wypełnia, jeżeli w bieżącym roku kalendarzowym (2020) realizuje przygotowanie zawodowe dorosłych lub jeżeli zgłosiła do urzędu wniosek
o gotowości utworzenia miejsc przygotowania zawodowego dorosłych, bądź planuje to zrobić w bieżącym roku kalendarzowym. Natomiast instytucja, która nie realizuje przygotowania zawodowego dorosłych oraz nie przeprowadza egzaminu sprawdzającego po przyuczeniu do pracy pomija punkt 2.2. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku punktów 6.3. i 6.4.
w dziale 6 wniosku, jeżeli instytucja szkoleniowa nie realizowała przygotowania zawodowego dorosłych, bądź nie przeprowadzała egzaminów w 2019 roku wpisuje w tych punktach 0.
Jednocześnie zwracamy uwagę, iż pomocne wskazówki dotyczące wypełnienia poszczególnych działów ww. wniosku znajdą Państwo w „Instrukcji wypełniania wniosku o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych i jego aktualizacji" – plik do pobrania.
Natomiast przyporządkowując odpowiedni kod obszaru szkolenia w tabeli/ach wniosku można się posiłkować materiałem „Obszary szkolenia w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych – Komentarz" – plik do pobrania.
Ponadto przypomina się, że w Systemie Teleinformatycznym Obsługi Rejestrów (STOR) www.stor.praca.gov.pl istnieje funkcjonalność umożliwiająca generowanie przez wszystkich użytkowników aktualnego potwierdzenia wpisu do RIS.
Aby wygenerować ww. dokument należy na stronie głównej aplikacji nacisnąć przycisk „Rejestr instytucji szkoleniowych" - pojawią się wówczas wszystkie zarejestrowane
w aplikacji instytucje. Przy pomocy wybranej kategorii wyszukać własną instytucję i wejść
w szczegóły instytucji, a następnie skorzystać z funkcji „Drukuj aktualny wpis do RIS". Istnieje również możliwość zapisania wygenerowanego pliku.

Szczegółowe informacje dotyczące rejestru instytucji szkoleniowych można uzyskać w pok. nr 14 w siedzibie WUP od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30 lub pod numerem tel. 41 36 41 611.