KONTYNUACJA DZIAŁALNOŚCI INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH W 2025 ROKU - Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Wydawca treści

KONTYNUACJA DZIAŁALNOŚCI INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH W 2025 ROKU

Instytucje szkoleniowe w województwie świętokrzyskim muszą do 31 stycznia 2025 roku poinformować Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach o kontynuacji działalności szkoleniowej. Brak takiej informacji skutkować będzie wykreśleniem z Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS). Wnioski można składać elektronicznie przez System Teleinformatyczny Obsługi Rejestrów (STOR) z użyciem podpisu elektronicznego lub potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP.

Instytucje, które nie mają podpisu elektronicznego, muszą złożyć wniosek w formie papierowej. Ważne informacje należy zaznaczyć w odpowiednich polach wniosku, a przy zmianach danych ogólnych dostarczyć dokumenty potwierdzające te zmiany. Danymi dotyczącymi bieżącego roku kalendarzowego są informacje za 2025 rok, a dotyczące roku poprzedniego - za 2024 rok.

Specjalne instrukcje dotyczące wypełnienia wniosku oraz przyporządkowania kodów obszaru szkolenia można znaleźć na stronie WUP. W systemie STOR dostępne jest również potwierdzenie wpisu do RIS, które można wygenerować online. W razie pytań lub wątpliwości można kontaktować się z urzędnikami WUP od poniedziałku do piątku w godzinach pracy.

Informacje o wybranych załącznikach

Instrukcja skladania wnioskow do RIS.pdf:
Załącznik stanowi instrukcję składania wniosków do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) za pomocą platformy praca.gov.pl, wyjaśniając różne tryby składania wniosków oraz opisy poszczególnych formularzy. Kluczową informacją jest to, że wnioskodawcy muszą posiadać odpowiednie konta na portalu oraz przestrzegać określonych procedur związanych z wypełnieniem i wysłaniem formularzy.
Wniosek RIS o kontynuację.pdf:
Załącznik zawiera wniosek o kontynuację działalności instytucji szkoleniowej oraz szczegółowe dane dotyczące ich struktury, tematyki szkoleń, kadry oraz jakości kształcenia. Kluczowym punktem jest konieczność złożenia wniosku tylko przez podmioty już wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, które również muszą spełniać określone wymagania akredytacyjne.
Instrukcja wypełniania wniosku.pdf:
Załącznik zawiera instrukcję wypełniania wniosku o wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, zawierającą wytyczne oraz informacje dotyczące procedur i wymagań związanych z tym procesem. Kluczową informacją jest to, że wniosek może być składany elektronicznie, w formie papierowej, a instytucja musi spełniać określone kryteria oraz dostarczyć niezbędne dokumenty do wojewódzkiego urzędu pracy.
obszary_szkolenia_w_ris.doc:
Załącznik dotyczy klasyfikacji obszarów szkolenia w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych, mającej na celu systematyzowanie ofert edukacyjnych dla dorosłych. Kluczową informacją jest zasada klasyfikowania szkoleń według tematyki programu, z wyjątkami dla kursów skierowanych do nauczycieli oraz programów interdyscyplinarnych, które należy klasyfikować zgodnie z dominującym obszarem.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Prowadzisz instytucję szkoleniową na terenie województwa świętokrzyskiego i jesteś wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS)?
Przypominamy o obowiązku poinformowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach w formie papierowej lub elektronicznej o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym do dnia 31 stycznia 2025 roku.
Zgodnie z art. 20 ust. 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 475 z późn. zm.) Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP) informuje, iż wszystkie instytucje z terenu województwa świętokrzyskiego wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) winny poinformować Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach w formie papierowej lub elektronicznej o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym do dnia 31 stycznia 2025 roku.

Niewywiązanie się z tego obowiązku będzie skutkowało wykreśleniem z Rejestru.

Wypełniony elektronicznie wniosek o kontynuację działalności za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów (STOR) pod adresem: stor.praca.gov.pl należy:

podpisać podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP i wysłać do WUP Kielce (nie dotyczy instytucji szkoleniowych reprezentowanych przez co najmniej dwie osoby zgodnie z zapisem w KRS).
Instrukcja składania wniosków RIS – do pobrania

Pozostałe instytucje:

nieposiadające podpisu elektronicznego,
reprezentowane przez dwie lub większą liczbę osób zgodnie z KRS

winny wydrukować formularz wniosku w wersji PDF i po wypełnieniu podpisać ręcznie czytelnie przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania podmiotu oraz złożyć w formie papierowej na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
ul. Witosa 86, 25-561 Kielce

Wniosek o kontynuację - do pobrania .

Wypełniając wniosek, należy zwrócić szczególną uwagę na następujące elementy:

W górnej części wniosku zaznaczamy kwadrat dotyczący kontynuacji działalności (nie aktualizacji danych nawet jeżeli zmieniły się dane instytucji).
Wniosek w wersji papierowej winna podpisać osoba kierująca instytucją szkoleniową czytelnie.
Gdy modyfikacji ulegają dane ogólne instytucji szkoleniowej (np. zmiana nazwy, zmiana adresu siedziby, zmiana osoby kierującej) i nie ma możliwości weryfikacji tych danych w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym (tj. CEIDG, KRS), należy dostarczyć dokumenty potwierdzające ww. zmianę.
Sformułowanie „w bieżącym roku kalendarzowym" oznacza konieczność ujęcia danych dotyczących 2025 r. (tematyka prowadzonych szkoleń; przygotowania zawodowego dorosłych; kadra prowadząca szkolenia; baza lokalowa; jej wyposażenie i środki dydaktyczne; metody oceny jakości szkoleń).
W pozycjach, w których występuje we wniosku sformułowanie „w poprzednim roku kalendarzowym" (dział 6 i 7), dane winny dotyczyć 2024 r.

Tabelę 2.2 instytucja szkoleniowa wypełnia, jeżeli w bieżącym roku kalendarzowym (2025) realizuje przygotowanie zawodowe dorosłych lub jeżeli zgłosiła do urzędu wniosek o gotowości utworzenia miejsc przygotowania zawodowego dorosłych, bądź planuje to zrobić w bieżącym roku kalendarzowym. Natomiast instytucja, która nie realizuje przygotowania zawodowego dorosłych oraz nie przeprowadza egzaminu sprawdzającego po przyuczeniu do pracy pomija punkt 2.2. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku punktów 6.3. i 6.4. w dziale 6 wniosku, jeżeli instytucja szkoleniowa nie realizowała przygotowania zawodowego dorosłych, bądź nie przeprowadzała egzaminów w 2024 roku wpisuje w tych punktach 0.

Jednocześnie zwracamy uwagę, iż pomocne wskazówki dotyczące wypełnienia poszczególnych działów ww. wniosku znajdą Państwo w „Instrukcji wypełniania wniosku o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych i jego aktualizacji" – plik do pobrania.

Natomiast przyporządkowując odpowiedni kod obszaru szkolenia w tabeli/ach wniosku można się posiłkować materiałem „Obszary szkolenia w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych – Komentarz" – plik do pobrania

Ponadto przypomina się, że w Systemie Teleinformatycznym Obsługi Rejestrów (STOR) stor.praca.gov.pl istnieje funkcjonalność umożliwiająca generowanie przez wszystkich użytkowników aktualnego potwierdzenia wpisu do RIS.

Aby wygenerować ww. dokument należy na stronie głównej aplikacji nacisnąć przycisk „Rejestr instytucji szkoleniowych" - pojawią się wówczas wszystkie zarejestrowane w aplikacji instytucje. Przy pomocy wybranej kategorii wyszukać własną instytucję i wejść w szczegóły instytucji, a następnie skorzystać z funkcji „Drukuj aktualny wpis do RIS". Istnieje również możliwość zapisania wygenerowanego pliku.

Szczegółowe informacje dotyczące rejestru instytucji szkoleniowych można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30 pod numerem tel. 41 36 41 611.