Informacje o urzędzie

Informacja o monitorowaniu siedziby WUP

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i  w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zw. RODO.
 
W związku z działaniem na terenie siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach,
przy ul. Witosa 86 w Kielcach, nadzoru w postaci rejestracji obrazu przy użyciu systemu telewizji przemysłowej (CCTV) informujemy, iż:
 
  1.  
 Informacja
o Administratorze		 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP)
z siedzibą: ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
strona internetowa: https://wupkielce.praca.gov.pl/
adres e-mail: wup@wup.kielce.pl
adres skrytki ePUAP: /WUPKielce/SkrytkaESP; /WUPKielce/skrytka
tel. (41) 36 – 41 – 600;
fax: (41) 36 – 41 – 666.
  1.  
 Informacja
o Inspektorze ochrony danych		 W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1 powyżej.
Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne:
  • na stronie internetowej WUP - wupkielce.praca.gov.pl - w zakładce Ochrona danych osobowych,
  • w Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl - w zakładce Ochrona danych osobowych.
Z IOD może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz
z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.
  1.  
 Informacja o celu
i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych
  1. Rejestrowanie i przechowywanie obrazu przy pomocy telewizji przemysłowej jest „przetwarzaniem" w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO:
  1. następujących kategorii danych osobowych:
  1. wizerunków osób,
  2. numerów rejestracyjnych samochodów (parkujących wokół nieruchomości, wjeżdżających na teren parkingu),
  1. dotyczących następujących kategorii osób:
  1. pracowników podmiotów (jednostek) mających siedzibę
    w budynku usytuowanym przy ul. Witosa 86 w Kielcach,
  2. stażystów, praktykantów, wolontariuszy, współpracowników instytucji wskazanych w lit. a),
  3. klientów (petentów) instytucji wskazanych w lit. a),
  4. pracowników usługobiorców i usługodawców,
  5. kierowców i pasażerów samochodów.
 
 
 
 
 
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z art. 60a ustawy z dnia 05.06.1998 r. o samorządzie województwa - przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na WUP, tj. obowiązek ochrony mienia województwa świętokrzyskiego m.in. poprzez korzystanie ze środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring). Obowiązek spoczywający na WUP jako zarządcy nieruchomości, stanowiącej własność województwa świętokrzyskiego w zakresie zachowania szczególnej staranności przy wykonywaniu trwałego zarządu zgodnie
    z przeznaczeniem tego mienia i jego ochrona;
  • art. 222 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy – monitoring (obowiązek spoczywający na WUP jako pracodawcy w zakresie zapewnienia: bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji),
 
  1. Prawo do stosowania przez WUP systemu monitoringu wizyjnego, a tym samym do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie wizerunku i ewentualnie nr tablic rejestracyjnych samochodu wynika
    z przepisów prawa wymienionych powyżej.
 
Na zewnątrz siedziby WUP znajdują się informacje w zakresie monitorowania siedziby WUP przy użyciu kamer telewizji przemysłowej.
 
  1.  
 Informacja
o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją		 Odbiorcy Pana/Pani danych osobowych:
  • podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa (tzn. inni administratorzy), w tym w szczególności: policja, prokuratura, sądy;
  • podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 RODO (tzn. podmioty przetwarzające) w związku z umową na świadczenie usług: w zakresie ochrony osób i mienia, w zakresie modernizacji/ naprawy systemu monitoringu wizyjnego.
 
Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym jest ograniczony wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
  1.  
 Informacja
o okresie przez jaki dane osobowe będą przechowywane,
a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalenia tego okresu		 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 tygodni od momentu zarejestrowania, chyba że nagrania będą stanowiły dowód
w postępowaniu prowadzonym przez odpowiednie organy lub WUP poweźmie informacje, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, lub obowiązek ich zabezpieczenia wynika z innych przepisów prawa.
Termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postepowania prowadzonego na podstawie prawa lub gdy administrator powziął wiadomość, iż nagrania mogą stanowić dowód w takim postepowaniu. 
  1.  
 Informacje
o prawach, jakie przysługują osobie, której dane są przetwarzane na mocy RODO
  1. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych (art. 15 RODO),
  2. nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdyż podstawą ich przetwarzania nie jest art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO,
  3. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
  1.  
 Pozostałe wymagane informacje Niniejsza informacja jest:
  • zamieszczona:
  • na stronie internetowej: wupkielce.praca.gov.pl;
  • w Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl
    w zakładce Ochrona danych osobowych,
  • dostępna w Kancelarii WUP,
  • zawieszona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie WUP
    (na parterze budynku,  w gablocie przy wejściu do Kancelarii WUP).
 
ochrona danych