-
| Informacja
o administratorze (nazwa i dane kontaktowe) | Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP)
z siedzibą: ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
www: wupkielce.praca.gov.pl,adres e-mail: wup@wup.kielce.pl
adres skrytki ePUAP: /WUPKielce/SkrytkaESP, /WUPKielce/skrytka
tel. (41) 36 – 41 – 600; fax: (41) 36 – 41 – 666. |
-
| Informacja
o Inspektorze ochrony danych | W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD), z którym
może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1 powyżej.
Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne: - na stronie internetowej WUP - www.wupkielce.praca.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych,
- w Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych.
Z IOD może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych
z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO. |
-
| Informacja o celu
i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych | Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane głównie w związku wypełnianiem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Możliwe jest jednak również przetwarzanie niektórych kategorii danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W przypadku niektórych zadań możemy przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych. Podstawy przetwarzania w przypadku tych kategorii danych mogą być związane z art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
Przetwarzanie może odbywać się również gdy jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;(art. 6 ust. 1 lit b RODO)
Szczegółowy cel przetwarzania Państwa danych osobowych znajduje się w informacjach przekazywanych podczas ich pozyskiwania. O cel przetwarzania danych osobowych i zgodność tego przetwarzania z prawem możecie Państwo dopytać pracownika, który zajmuje się załatwieniem sprawy lub IOD.
|
-
| Informacja
o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją | Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych: - inni administratorzy – czyli podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. podmioty uprawnione do realizacji obowiązków kontrolnych w WUP, osoby zapoznające się z informacją publiczną w trybie ustawy dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej, operator pocztowy),
- podmioty przetwarzające – czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z zawartą umową w związku ze świadczeniem usług na rzecz WUP:
- w zakresie wsparcia systemu informatycznego WUP,
- w zakresie ochrony mienia i osób (tylko w zakresie wizerunku),
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej na podstawie uzyskanej zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, po upływie okresu jej przechowywania wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanychw takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. |
-
| Informacja
o okresie przez jaki dane osobowe będą przechowywane,
a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalenia tego okresu | - będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt opracowanym na podstawie tych przepisów,
- w stosunku do Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody - nie dłużej niż do momentu jej wycofania,
- dla danych osobowych przetwarzanych w „rejestrze centralnym prowadzonym przez ministra właściwego do spraw pracy" oraz w „rejestrze danych wojewódzkiego urzędu pracy" na podstawie ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
|
-
| Informacje
o prawach, jakie przysługują osobie, której dane są przetwarzane na mocy RODO | Przysługuje Pani/Panu prawo: - dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO,
- ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i lit. f) RODO,
- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Szczegółowe sposoby realizacji praw osób, których dane dotyczą zostały określone w Zasadach realizacji praw osób, których dane dotyczą
w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach. |
-
| Pozostałe wymagane informacje | - Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
- wymogiem ustawowym gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, - wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy.
Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP. - W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.
|
