Informacja o monitorowaniu siedziby WUP - Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
- w związku z monitorowaniem siedziby WUP przy pomocy telewizji przemysłowej -

Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zw. RODO) W związku z działaniem na terenie siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach przy ul. Witosa 86 w Kielcach nadzoru w postaci rejestracji obrazu przy użyciu telewizji przemysłowej (CCTV) informujemy, iż:

1.	Informacja o administratorze (nazwa i dane kontaktowe)	Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP) z siedzibą: ul. Witosa 86, 25-561 Kielce www: wupkielce.praca.gov.pl, adres e-mail: wup@wup.kielce.pl adres skrytki ePUAP /WUPKielce/SkrytkaESP, /WUPKielce/skrytka tel. (41) 36 – 41 – 600; fax: (41) 36 – 41 – 666.
2.	Informacja o Inspektorze ochrony danych	W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1 powyżej. Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne: na stronie internetowej WUP-www.wupkielce.praca.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych, w Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych. Z IOD może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.
3.	Informacja o celu i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych	WUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu - ochrony mienia województwa świętokrzyskiego. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na WUP (administratorze), tj. ochrony mienia województwa świętokrzyskiego m.in. poprzez korzystanie ze środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring), co wynika z art. 60a ustawy z dnia 05.06.1998 r. o samorządzie województwa.
4.	Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej	Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani do organizacji międzynarodowej.
5.	Informacja o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją	Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych: inni administratorzy – czyli podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności: policja, prokuratura, sądy, podmioty przetwarzające – czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z umową na świadczeniem usług: w zakresie ochrony osób i mienia w zakresie modernizacji/naprawy systemu monitoringu wizyjnego. Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
6.	Informacja o okresie przez jaki dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalenia tego okresu	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres 4 tygodni od momentu zarejestrowania, chyba że nagrania będą stanowiły dowód w postępowaniu prowadzonym przez odpowiednie organy lub WUP poweźmie informacje, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, lub obowiązek ich zabezpieczenia wynika z innych przepisów prawa.
7.	Informacje o prawach, jakie przysługują osobie, której dane są przetwarzane na mocy RODO	Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do Pani/Pana danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. Nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, gdyż podstawą ich przetwarzania nie jest art. 6 ust. 1 lit. e) i lit. f) RODO.
8.	Pozostałe wymagane informacje	Prawo do stosowania przez WUP systemu monitoringu wizyjnego, a tym samym do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie wizerunku i ewentualnie nr tablic rejestracyjnych pojazdu wynika z przepisów prawa wymienionych powyżej. Na zewnątrz siedziby WUP znajdują się informacje o monitorowaniu siedziby WUP przy użyciu kamer telewizji przemysłowej. W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.

Niniejsza informacja jest:

zamieszczona:

> na stronie internetowej WUP - www.wupkielce.praca.gov.pl,

> oraz w Biuletynie Informacji Publicznej – wupkielce.bip.gov.pl - w zakładce Ochrona danych osobowych,
dostępna w Kancelarii WUP (pokój nr 8, parter budynku),
zawieszona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie WUP (na parterze budynku, w gablocie umieszczonej obok pokoju nr 8)

Data opracowania: 10.01.2020 r.