| 1. | Informacja
o administratorze
(nazwa i dane
kontaktowe) | Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP)
z siedzibą: ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
www: wupkielce.praca.gov.pl,
adres e-mail: wup@wup.kielce.pl
adres skrytki ePUAP /WUPKielce/SkrytkaESP, /WUPKielce/skrytka
tel. (41) 36 – 41 – 600; fax: (41) 36 – 41 – 666. |
| 2. |
Informacja
o Inspektorze
ochrony danych | W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1 powyżej.
Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne: - na stronie internetowej WUP - www.wupkielce.praca.gov.pl
w zakładce Ochrona danych osobowych, - w Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych.
Z IOD może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO. |
| 3. | Informacja o celu
i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych | WUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu: - realizacji zadań wynikających z przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub art. 6 ust. 1 lit. e) i/lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO,
- wykonania zawartej z Panią/Panem umowy,
- w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
|
| 4. | Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych
do państwa
trzeciego
lub organizacji międzynarodowej | Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani do organizacji międzynarodowej. |
| 5. | Informacja o odbiorcach danych osobowych lub
kategoriach odbiorców,
jeżeli istnieją | Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych: - inni administratorzy – czyli podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. podmioty uprawnione do realizacji obowiązków kontrolnych w WUP, osoby zapoznające się z informacją publiczną w trybie ustawy dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej, operator pocztowy),
- podmioty przetwarzające – czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z zawartą umową w związku ze świadczeniem usług na rzecz WUP:
- w zakresie wsparcia systemu informatycznego WUP,
- w zakresie ochrony mienia i osób (tylko w zakresie wizerunku),
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej na podstawie uzyskanej zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, po upływie okresu jej przechowywania wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. |
| 6. | Informacja o okresie
przez jaki dane
osobowe będą przechowywane,
a gdy nie jest to
możliwe, kryteria ustalenia tego
okresu | - będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt opracowanym na podstawie tych przepisów,
- w stosunku do Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody - nie dłużej niż do momentu jej wycofania,
- dla danych osobowych przetwarzanych w „rejestrze centralnym prowadzonym przez ministra właściwego do spraw pracy" oraz w „rejestrze danych wojewódzkiego urzędu pracy" na podstawie ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
|
| 7. | Informacje o prawach, jakie przysługują
osobie, której dane
są przetwarzane na mocy RODO | Przysługuje Pani/Panu prawo: - dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
- usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO,
- ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i lit. f) RODO,
- w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Szczegółowe sposoby realizacji praw osób, których dane dotyczą zostały określone w Zasadach realizacji praw osób, których dane dotyczą w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach - link |
| 8. | Pozostałe wymagane
informacje | - Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
- wymogiem ustawowym gdy przetwarzanie
danych osobowych następuje w celu
wywiązania się z obowiązku wynikającego
z przepisu prawa lub w ramach
sprawowania władzy publicznej,
- wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia
umowy.
Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP. - W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.
|
