Ogólna klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Print Drukuj
OGÓLNA INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W WUP
 
Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zw. RODO)
 
1. Informacja
o administratorze
(nazwa i dane
kontaktowe)
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP)
z siedzibą: ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
www: wupkielce.praca.gov.pl,
adres e-mail: wup@wup.kielce.pl
adres skrytki ePUAP /WUPKielce/SkrytkaESP, /WUPKielce/skrytka
tel. (41) 36 – 41 – 600;  fax: (41) 36 – 41 – 666.
2.
 Informacja
o Inspektorze
ochrony danych
W WUP został wyznaczony Inspektor ochrony danych (IOD), z którym może się Pani/Pan skontaktować drogą elektroniczną: iod@wup.kielce.pl lub kierując korespondencję na adres administratora wskazany w pkt 1 powyżej.

Szczegółowe dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są dostępne:
  1. na stronie internetowej WUP - www.wupkielce.praca.gov.pl
    w zakładce Ochrona danych osobowych,
  2.  w Biuletynie Informacji Publicznej - wupkielce.bip.gov.pl w zakładce Ochrona danych osobowych.
Z IOD może się Pani/Pan skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.
3. Informacja o celu
i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych
WUP przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu:
  1. realizacji zadań wynikających z przepisów prawa - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. c) i/lub art. 6 ust. 1 lit. e) i/lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO,
  2. wykonania zawartej z Panią/Panem umowy,
  3. w celu wskazanym w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
4. Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych
do państwa
trzeciego
lub organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani do organizacji międzynarodowej.
5.
Informacja
o odbiorcach danych osobowych lub
kategoriach odbiorców,
jeżeli istnieją
Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych:
  1. inni administratorzy – czyli podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. podmioty uprawnione do realizacji obowiązków kontrolnych w WUP, osoby zapoznające się z informacją publiczną w trybie ustawy dnia 06.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej, operator pocztowy),
  2. podmioty przetwarzające – czyli podmioty, którym WUP powierzył lub powierzy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych zgodnie z zawartą umową w związku ze świadczeniem usług na rzecz WUP:
  • w zakresie wsparcia systemu informatycznego WUP,
  • w zakresie ochrony mienia i osób (tylko w zakresie wizerunku),
  • brakowania dokumentacji niearchiwalnej na podstawie uzyskanej zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, po upływie okresu jej przechowywania wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
Zakres danych przekazany podmiotom przetwarzającym ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczonymi usługami. Odbiorców tych danych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
6.
Informacja o okresie
przez jaki dane
osobowe będą przechowywane,
a gdy nie jest to
możliwe, kryteria ustalenia tego
okresu
  1. będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie w przypadkach,  w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt opracowanym na podstawie tych przepisów,
  2. w stosunku do Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody - nie dłużej niż do momentu jej wycofania,
  3. dla danych osobowych przetwarzanych w „rejestrze centralnym prowadzonym przez ministra właściwego do spraw pracy" oraz w „rejestrze danych wojewódzkiego urzędu pracy" na podstawie ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono udzielanie pomocy.
7. Informacje o prawach, jakie przysługują
osobie, której dane
są przetwarzane na mocy RODO   
Przysługuje Pani/Panu prawo:
  1. dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
  2. sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
  3. usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 17 ust. 1 RODO,
  4. ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 ust. 1 RODO,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i lit. f) RODO,
  6. w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Szczegółowe sposoby realizacji praw osób, których dane dotyczą zostały określone w Zasadach realizacji praw osób, których dane dotyczą w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach - link
8. Pozostałe wymagane
informacje
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:
      - wymogiem ustawowym gdy przetwarzanie
        danych osobowych następuje w celu
        wywiązania się z obowiązku wynikającego
        z przepisu prawa lub w ramach 
        sprawowania władzy publicznej,
      - wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia
        umowy.
 
Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych przez WUP.
  • W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowania.

 

Kielce, dnia 04.11.2019 r.