Instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru jest zobowiązana do informowania, w postaci papierowej lub elektronicznej, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach o:

1. zmianie siedziby, otwarciu i likwidacji oddziałów lub filii w terminie 30 dni od dnia wystąpienia tych okoliczności;
2. kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym, aktualizując do dnia 31 stycznia dane na wniosku o wpis do rejestru.