Posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji odbywają się kwartalnie i stanowią forum współpracy przedstawicieli kluczowych regionalnych instytucji w zakresie polityki edukacyjnej Województwa Świętokrzyskiego. Potencjał, wiedza i doświadczenie instytucji reprezentujących pięć filarów gospodarki są wykorzystywane do wypracowania przejrzystego modelu wspierania i promowania kształcenia zawodowego, doradztwa zawodowego oraz uczenia się przez całe życie.
Zespół zebrał się kolejno 26 września 2023 r., 5 grudnia 2023 r., 26 lutego 2024 r., 17 kwietnia 2024 r., 20 czerwca 2024 r., 8 sierpnia 2024 r., 26 września 2024 r., 12 grudnia 2024 r., 13 marca 2025 r., 17 czerwca 2025 r., 25 września 2025 r., 11 grudnia 2025 r. oraz 26 lutego 2026 r. Regularność spotkań umożliwia monitorowanie postępów, koordynację działań oraz bieżące dostosowywanie rozwiązań do potrzeb regionalnego rynku pracy. Działania Zespołu mają na celu sformułowanie praktycznych i systemowych rozwiązań wspierających rozwój edukacji zawodowej oraz ścieżek doradztwa zawodowego w województwie.