Rozliczenie środków na zakończenie umowy o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP - Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Wydawca treści

Rozliczenie środków na zakończenie umowy o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP

W zakończeniu umowy o wypłatę świadczeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych wymagane jest dostarczenie konkretnej dokumentacji. Należy złożyć wypełniony formularz rozliczeniowy, potwierdzenia przelewów do ZUS i Urzędu Skarbowego oraz dokumentujący wypłaty wynagrodzenia dla pracowników. Beneficjent jest zobowiązany do dokonania zwrotu środków na rachunek bankowy WUP oraz przesłania e-maila z odpowiednimi załącznikami i tytułem mającym na celu identyfikację zwrotu.

W przypadku zmiany warunków lub całkowitej rezygnacji z dofinansowania, beneficjent musi przesłać odpowiednie formularze oraz informacje dotyczące zwrotu środków. Zmiana warunków obejmuje ograniczenie kwoty dofinansowania, natomiast rezygnacja całkowita skutkuje koniecznością zwrotu wszystkich otrzymanych środków z odsetkami.

W każdym przypadku istotne jest przestrzeganie wytycznych oraz terminowe składanie wymaganej dokumentacji. Wojewódzki Urząd Pracy zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających prawidłowe wykorzystanie środków oraz zatrudnienie pracowników.

Informacje o wybranych załącznikach

Formularz 1.xlsx:
Załącznik przedstawia rozliczenie środków otrzymanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na ochronę miejsc pracy w wyniku COVID-19. Kluczowym punktem jest potwierdzenie, że środki zostały wykorzystane zgodnie z umową oraz że pracodawca nie wypowiedział umów o pracę pracownikom objętym dofinansowaniem w okresie pobierania świadczeń.
Formularz 2.docx:
Załącznik zawiera formularz wniosku Beneficjenta o zmianę warunków umowy dotyczącej dofinansowania w związku z COVID-19. Kluczowym punktem jest możliwość ograniczenia przyznanego dofinansowania oraz wymagane informacje dotyczące numerów transz i liczby pracowników objętych wnioskiem.
Formularz 3.docx:
Załącznik zawiera wzór aneksu do umowy w zakresie ograniczenia kwoty dofinansowania, który można wykorzystać w kontekście zmian wysokości kolejnych transz wsparcia. Kluczowym punktem jest konieczność dokładnego określenia stron aneksu i szczegółów dotyczących nowej kwoty oraz sposobu wypłaty środków przez Wojewódzki Urząd Pracy.
Formularz 4.xlsx:
Załącznik zawiera formularz rozliczenia dotyczącego zwrotu środków przekazanych na wypłatę świadczeń w ramach ochrony miejsc pracy w związku z COVID-19. Kluczowym punktem jest wymaganie niezwłocznego przekazania informacji o dokonanym zwrocie do WUP w Kielcach oraz szczegółowe zestawienie otrzymanych i wydatkowanych środków.
Formularz 5.docx:
Załącznik dotyczy formularza wniosku Beneficjenta o rozwiązanie umowy w związku z całkowitą rezygnacją z dofinansowania z FGŚP po otrzymaniu pierwszej transzy. Kluczowym punktem jest zobowiązanie do zwrotu wypłaconych środków oraz odsetek w przypadku wykorzystania finansowania niezgodnie z warunkami umowy.
Formularz 6.docx:
Załącznik zawiera wzór porozumienia do umowy dotyczącej rozwiązania umowy o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy w związku z COVID-19. Kluczowym punktem jest stwierdzenie, że umowa jest rozwiązana za obopólną zgodą stron, a przedsiębiorca zobowiązuje się do zwrotu wypłaconych mu środków.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Rozliczenie środków na zakończenie umowy o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na dofinansowanie wynagrodzenia pracowników objętych przestojem ekonomicznym albo obniżonym wymiarem czasu pracy, w następstwie wystąpienia COVID-19

W przypadku końcowego rozliczenia prawidłowo wydatkowanych środków należy złożyć następujące dokumenty:

• wypełniony formularz rozliczeniowy (formularz do pobrania)

• wyciąg bankowy lub potwierdzenie dokonania przelewu, dokumentujące przekazanie do ZUS składek od wynagrodzeń pracowników objętych wnioskiem, za poszczególne okresy, których wniosek dotyczył,

z oświadczeniem pracodawcy, iż przekazane do ZUS kwoty zawierają w sobie środki przyznane na ten cel w ramach wniosku nr …………………; oraz deklaracje ZUS DRA (jeżeli wniosek dotyczył także składek),

• wyciąg bankowy lub potwierdzenie dokonania przelewu dokumentujące przekazanie do Urzędu Skarbowego zaliczek na podatek dochodowy za poszczególne okresy, których wniosek dotyczył, z oświadczeniem pracodawcy, iż przekazane do US kwoty zawierają w sobie środki przyznane na ten cel w ramach wniosku nr …………………,

• wyciąg bankowy lub potwierdzenie dokonania przelewu, (lub pokwitowania odbioru wynagrodzenia w przypadku wypłat gotówkowych), dokumentujące przekazanie wynagrodzenia pracownikom objętym wnioskiem,

o wyciąg bankowy lub potwierdzenie dokonania przelewu, dokumentujące przekazanie do ZUS składek od wynagrodzeń pracowników objętych wnioskiem, za poszczególne okresy, których wniosek dotyczył, z oświadczeniem pracodawcy, iż przekazane do ZUS kwoty zawierają w sobie środki przyznane na ten cel w ramach wniosku nr …………………; oraz deklaracje ZUS DRA (jeżeli wniosek dotyczył także składek),
o wyciąg bankowy lub potwierdzenie dokonania przelewu dokumentujące przekazanie do Urzędu Skarbowego zaliczek na podatek dochodowy za poszczególne okresy, których wniosek dotyczył, z oświadczeniem pracodawcy, iż przekazane do US kwoty zawierają w sobie środki przyznane na ten cel w ramach wniosku nr …………………,

o wyciąg bankowy lub potwierdzenie dokonania przelewu, (lub pokwitowania odbioru wynagrodzenia w przypadku wypłat gotówkowych), dokumentujące przekazanie wynagrodzenia pracownikom objętym wnioskiem,

o wypełniony formularz dot. końcowego rozliczenia tj. „Rozliczenie środków otrzymanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych na realizację umowy dot. ochrony miejsc pracy na skutek wystąpienia COVID-19", zawierający także oświadczenia Beneficjenta dotyczące prawidłowego wykorzystania otrzymanych środków.

Uwaga:

Beneficjent powinien:

• dokonać zwrotu środków na rachunek bankowy WUP, z którego Beneficjent otrzymał środki,

• przesłać jako załącznik do e-maila na adres: wup@wup.kielce.pl

w dwóch wersjach: plik Excel oraz skan pisma podpisanego przez uprawnioną osobę. Tytuł e-maila: zwrot środków, rozliczenie umowy

o numerze- 26000/CV-19/ …………….., NIP ………………………..

W przypadku zmiany warunków lub rezygnacji całkowitej:

Wariant 1. Zmiana warunków/rezygnacja częściowa

Beneficjent, który chce ograniczyć kwotę przyznanego dofinansowania na rzecz ochrony miejsc pracy do określonej kwoty (poprzez modyfikację wysokości kolejnych transz: 2, 3 lub rezygnację z kolejnych transz 2,3) przesyła następujące dokumenty:

1. Formularz wniosku Beneficjenta o zmiane warunków umowy (formularz do pobrania)

2. Formularz aneksu do Umowy w zakresie ogrniczenia kwoty dofinansowania (formularz do pobrania)

3. Formularz wniosku z Informacją dotycząca zwrotu środków na rachunek WUP w Kielcach, dokonanego w trakcie realizacji umowy

o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP

w następstwie wystąpienia COVID-19 (formularz do pobrania)

Uwaga:

• Beneficjent dokonuje zwrotu środków na rachunek bankowy WUP,

z którego otrzymał środki,

• Beneficjent powinien przesłać jako załącznik do e-maila na adres: wup@wup.kielce.pl w dwóch wersjach: plik Excel oraz skan ww. „Informacji dotyczącej zwrotu (…)" podpisanej przez uprawnioną osobę. Tytuł e-maila: zwrot w trakcie realizacji umowy nr: 26000/CV-19/…………….., NIP ………………………..

Wariant 2. Rezygnacja całkowita

Beneficjent, który chce zrezygnować z dofinansowania w całości po otrzymaniu 1 transzy, (po zwrocie otrzymanej transzy z odsetkami) przesyła następujące dokumenty:

1. Formularz wniosku Beneficjenta o rozwiązanie umowy, w związku

z całkowitą rezygnacją z dofinansowania z FGŚP po otrzymaniu pierwszej transzy (formularz do pobrania)

2. Formularz wzoru Porozumienia do Umowy w zakresie rozwiązania umowy ze względu na całkowitą rezygnację z dofinansowania po otrzymaniu pierwszej transzy (formularz do pobrania)

3. Formularz wniosku z Informacją dotycząca zwrotu środków na rachunek WUP w Kielcach, dokonanego w trakcie realizacji umowy o wypłatę świadczeń na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP w następstwie wystąpienia COVID-19 (formularz do pobrania)

Uwaga:

• Beneficjent dokonuje zwrotu środków na rachunek bankowy WUP,

z którego otrzymał środki,

• Beneficjent powinien przesłać jako załącznik do e-maila na adres: wup@wup.kielce.pl w dwóch wersjach: plik Excel oraz skan ww. „Informacji dotyczącej zwrotu (…)" podpisanej przez uprawnioną osobę. Tytuł e-maila: zwrot w trakcie realizacji umowy nr: 26000/CV-19/…………….., NIP ………………………..

UWAGA! Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach zastrzega sobie prawo żądania innych niż w/w dokumentów potwierdzających prawidłowość wykorzystania środków i potwierdzających zatrudnienie pracowników, dla których przekazano świadczenie oraz zmiany form rozliczenia w przypadku otrzymania innych wytycznych od dysponenta FGŚP.