Prowadzisz instytucję szkoleniową na terenie województwa świętokrzyskiego i jesteś wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS)?
Przypominamy o obowiązku poinformowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach w formie papierowej lub elektronicznej o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym do dnia 31 stycznia 2023 roku. 
Zgodnie z art. 20 ust. 7 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 690 z późn. zm.) Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (WUP) informuje, iż wszystkie instytucje z terenu województwa świętokrzyskiego wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) winny poinformować Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach w formie papierowej lub elektronicznej o kontynuowaniu działalności szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym do dnia 31 stycznia 2023 roku.
 
Niewywiązanie się z tego obowiązku będzie skutkowało wykreśleniem z Rejestru.
 
Wypełniony elektronicznie wniosek o kontynuację działalności za pośrednictwem Systemu Teleinformatycznego Obsługi Rejestrów (STOR) pod adresem: stor.praca.gov.pl należy:
Ø podpisać podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP i wysłać do WUP Kielce (nie dotyczy instytucji szkoleniowych reprezentowanych przez co najmniej dwie osoby zgodnie z zapisem w KRS) .

Pozostałe instytucje:
Ø nieposiadające podpisu elektronicznego,
Ø  reprezentowane przez dwie lub większą liczbę osób zgodnie z KRS
Instrukcja składania wniosków RIS – do pobrania
winny wydrukować formularz wniosku w wersji PDF i po wypełnieniu podpisać ręcznie czytelnie przez osobę/osoby  uprawnioną/uprawnione do reprezentowania podmiotu oraz złożyć w formie papierowej na adres:
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
ul. Witosa 86, 25-561 Kielce
 
Wniosek o kontynuację - do pobrania.
 
Wypełniając wniosek, należy zwrócić szczególną uwagę na następujące elementy:
 
-  W górnej części wniosku zaznaczamy kwadrat dotyczący kontynuacji działalności (nie aktualizacji danych nawet jeżeli zmieniły się dane instytucji).
 
- Wniosek w wersji papierowej winna podpisać osoba kierująca instytucją szkoleniową czytelnie.
- Gdy modyfikacji ulegają dane ogólne instytucji szkoleniowej (np. zmiana nazwy, zmiana adresu siedziby, zmiana osoby kierującej) i nie ma możliwości weryfikacji tych danych
w publicznie dostępnym rejestrze elektronicznym (tj. CEIDG, KRS), należy dostarczyć  dokumenty potwierdzające ww. zmianę.
- Sformułowanie „w bieżącym roku kalendarzowym" oznacza konieczność ujęcia danych dotyczących 2023 r. (tematyka prowadzonych szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych; kadra prowadząca szkolenia; baza lokalowa; jej wyposażenie i środki dydaktyczne; metody oceny jakości szkoleń).
- W pozycjach, w których występuje we wniosku sformułowanie „w poprzednim roku kalendarzowym" (dział 6 i 7), dane winny dotyczyć 2022 r.
Tabelę 2.2 instytucja szkoleniowa wypełnia, jeżeli w bieżącym roku kalendarzowym (2023) realizuje przygotowanie zawodowe dorosłych lub jeżeli zgłosiła do urzędu wniosek
o gotowości utworzenia miejsc przygotowania zawodowego dorosłych, bądź planuje to zrobić w bieżącym roku kalendarzowym. Natomiast instytucja, która nie realizuje przygotowania zawodowego dorosłych oraz nie przeprowadza egzaminu sprawdzającego po przyuczeniu do pracy pomija punkt 2.2. Podobna sytuacja ma miejsce w przypadku punktów 6.3. i  6.4.
w dziale 6 wniosku, jeżeli instytucja szkoleniowa nie realizowała przygotowania zawodowego dorosłych, bądź nie przeprowadzała egzaminów w 2022 roku wpisuje w tych punktach 0.
Jednocześnie zwracamy uwagę, iż pomocne wskazówki dotyczące wypełnienia poszczególnych działów ww. wniosku znajdą Państwo w „Instrukcji wypełniania wniosku o wpis do rejestru instytucji szkoleniowych i jego aktualizacji" – plik do pobrania. 
Natomiast przyporządkowując odpowiedni kod obszaru szkolenia w tabeli/ach wniosku można się posiłkować materiałem „Obszary szkolenia w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych – Komentarz" – plik do pobrania.
 Ponadto przypomina się, że w Systemie Teleinformatycznym Obsługi Rejestrów (STOR) stor.praca.gov.pl  istnieje funkcjonalność umożliwiająca generowanie przez wszystkich użytkowników aktualnego potwierdzenia wpisu do RIS.
Aby wygenerować ww. dokument należy na stronie głównej aplikacji nacisnąć przycisk „Rejestr instytucji szkoleniowych" - pojawią się wówczas wszystkie zarejestrowane
w aplikacji instytucje. Przy pomocy wybranej kategorii wyszukać własną instytucję i wejść
w szczegóły instytucji, a następnie skorzystać z funkcji „Drukuj aktualny wpis do RIS". Istnieje również możliwość zapisania wygenerowanego pliku.
 
Szczegółowe informacje dotyczące rejestru instytucji szkoleniowych można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30 pod numerem tel. 41 36 41 611.